Eine moderne Lösung: Elektronische Akten

Klassische Akten auf Papier wirken auf mich heute nicht mehr unbedingt komfortabel. Und seien Sie mal ehrlich; zeitgemäß sind die alten Akten im Allgemeinen auch nicht mehr. Elektronische Akten bieten in der Regel mehr Möglichkeiten und mehr Komfort im Handling. Ein gutes Beispiel hierfür ist auch die DOXiS4 Aktenverwaltung. Informationen zu dieser Aktenverwaltung, die hinsichtlich meiner Präferenz der elektronischen Akten überzeugt haben, habe ich im Internet unter der URL http://www.ser.de/ww/de/pub/ser_solutions/loesungen/records_management/informationscockpit.cfm gefunden.

Elektronische Akten sind fast überall verfügbar

Auf elektronische Akten, die mit den DOXiS4 Tools verwaltet werden, können Sie per Webbrowser ortsunabhängig zugreifen. In Zeiten von mobilen Internetzugängen und günstigen Onlineverbindungen auf fast der ganzen Welt bietet dies umfangreiche Möglichkeiten. Doch das ist natürlich noch nicht alles, was gute elektronische Akten leisten können. Zudem ermöglicht eine DMS-Funktionalität die elektronische Suche und Bearbeitung von Akten ebenso wie eine komfortable Versionierung, Historie und Aktenablage.

Auch digitale Akten können mitgenommen werden

Bei Doxis4 müssen Sie in Hinsicht auf die mobile Nutzung von Akten keine Vorbehalte haben. Durch das PACK & GO Feature können Sie auch elektronische Akten bequem mitnehmen. Hierzu werden die elektronischen Akten als PDF erzeugt und können so auf vielen Endgeräten einfach und unkompliziert genutzt werden.

DOXiS4 Archivanbindung bietet revisionssichere Speicherung

Die revisionssichere Speicherung der elektronischen Akten ist bei den Doxis4 IT Lösungen von Ser auch gelöst. Diese ist durch die DOXiS4 Archivanbindung möglich. So können ganz unterschiedliche Dokumente in elektronischen Akten revisionssicher gespeichert werden. Hierbei können in einer elektronischen Akte digitalisierte Dokumente, elektronische Dokumente, E-Mails und vieles mehr gespeichert werden.

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Digitale IT Verwaltungslösungen machen die Arbeit effizienter

Durch moderne IT Lösungen können Sie heute vielfach Verwaltungsaufgaben effizienter gestalten. Was das bedeutet, stelle ich immer wieder fest, wenn ich elektronische Akten nutze oder auf die elektronische Archivierung zurückgreife. Elektronische Akten und die elektronische Archivierung bieten Ihnen nämlich vielfältige Recherchemöglichkeiten und benötigen keine echten Ordner und Aktenschränke. Zudem bieten gute IT Lösungen, wie die die auf http://www.ser.de zu finden sind, noch viel mehr Produkte und Lösungen für die digitale Verwaltung und Buchführung. Dabei können einige der Doxis4 Produkte von Ser auch genutzt werden, um bestimmten gesetzlichen Auflagen bei der Buchführung nachzukommen.

Elektronische Akten bieten Komfort

Die elektronische Archivierung und elektronische Akten gehören heute in vielen Unternehmen zum Alltag. Die digitale Verarbeitung von Akten und die elektronische Archivierung werden dabei mitunter auch vom Gesetzgeber gefordert. Darüber hinaus bieten elektronische Akten effektive Arbeit und schnellen Zugriff und Recherche in den eigenen Datenbeständen. Aktenerstellung, Aktentransport, Aktenanforderung und Aktenlagerung können Sie bei elektronischen Akten vielfach günstiger gestalten als dies bei klassischen Papierakten der Fall ist. Dabei bietet insbesondere der Aktentransport über große Distanzen Vorteile für elektronische Akten. Durch die digitale Übermittlung der Akten können Sie diese nämlich praktisch auch über mehrere Kilometer hinweg einfach per Knopfdruck anfordern und über moderne IT Netze in wenigen Augenblicken zu Ihnen transportieren lassen.

Elektronische Archivierung spart Platz

Die Doxis4 Produkte können – wie ich finde – auch in Sachen elektronische Archivierung punkten. Mit Doxis4 von Ser kann nämlich ein modernes Information Repository realisiert werden. Bei diesem lassen sich zahlreiche Informationen nach meiner Kenntnis strukturiert oder auch unstrukturiert speichern. Dabei lassen sich für die Speicherung zentrale Speicher oder auch verteilte Informationspools für die elektronische Archivierung mit IT Lösungen von Ser nutzen.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie geht das?

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Work-Life-Balance
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
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Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist, gerade für Paare mit Kinderwunsch, ein wirklich brisantes Thema. Ohne deutliche Einkommensverluste geht es in vielen Fällen nicht. Selbst betroffen möchte ich trotzdem nicht, von meinem Problemen bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie berichten, sondern Lösungswege aufzeigen. Lösungen gibt es, doch auf alle Berufe sind sie leider nicht umsetzbar.

Wie kann Vereinbarkeit von Beruf und Familie funktionieren?

Wollen beide Ehepartner voll berufstätig bleiben, dann muss Hilfe von Dritten kommen. Ein Lösungsansatz, zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, sind die schon viel beschriebenen Ganztagsschulen oder Kindertagesstätten. Auch große Arbeitgeber nehmen sich dem Problem der Kinderbetreuung für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie an. Sie bieten betriebseigene Kinderbetreuung an. Wo es möglich ist, da werden auch Telearbeitsplätze für zu Hause geschaffen.

Flexible Arbeitszeiten und gute Schichtplanung können ebenfalls zur notwendigen Betreuungszeit beitragen. Paare, die die Möglichkeit haben ihre Arbeitszeiten so aufeinander abzustimmen, sind der Vereinbarkeit von Beruf und Familie einen großen Schritt näher.

Selbstständigkeit als Chance für die Familie.

Eine gute Chance für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie liegt auch in der Selbstständigkeit. Mein Großvater sagte immer, die Arbeit fängt an, wenn ich komme. Ganz so leicht, wie zu Großvaterszeiten, ist dieser Satz heute zwar nicht mehr umzusetzen. Trotzdem kann die Selbstständigkeit ein Zeitfenster für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie öffnen. So mache ich es übrigens selbst. Weitere hilfreiche Informationen zu diesem und anderen Themen finden Sie unter: http://www.familienfreund.de/ . Das Projekt, “Vereinbarkeit von Beruf und Familie” erfolgreich zu bestehen, ist möglich. Die individuelle Lösung dafür, die muss jeder für sich finden.

Der Link zur Webseite:
http://feedproxy.google.com/~r/FamilienrssWirInformierenSie/~3/5tCLBFAXJI8/schoen-ist-nicht-immer-auch-gesund.html